这是我在 2022 年妹妹来日本时，带着她一起完成所有基本手续的真实流程。
这些手续没有“唯一正确的顺序”，但按照我的经验，这样安排最省心、省时间。
在马来西亚的时候就把VJW填好，过了海关后会用到。
第一步：入境时领取在留卡（日本留学入境手续）
入境日本时，机场会直接发给你在留卡（正面是个人资料，背面地址为空白）。
想打工的重点提醒！
如果你有计划在日本做兼职，务必在马来西亚就先填好 《資格外活動許可申請書》（Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted），入境时一同交给海关。
我当年因为中介没提醒，结果到了日本后还得特地跑去入国管理局等了 4 个小时，才拿到打工资格……浪费时间又累人。
判断自己是否有资格的方法：看看在留卡下方是否有盖章（附照片作参考↓）。
第二步：准备个人印章（Hanko）
在马来西亚很少用个人印章，但在日本，很多手续都需要。
去区役所/市役所之前可以先去 Don Quijote（唐吉诃德） 找印章贩卖机，价格约 500～1000日元 就能做好，选一般比 1 sen 还小的圆形印章即可。除了Donki也有印章专卖店，我一开始不知道Donki可以弄，就去了印章专卖店，师傅手刻，花了我4000日币😭
一般刻姓氏就够，例如：TAN XXX XXX，可刻为 TAN タン。
红色印泥和印章收纳盒在百元店就能买到。
重要提醒：
日语全名建议按照护照里名字的发音来写。
例如：护照姓名 TAN MING LIANG （陈明亮）
建议写作：タン ミン リアン（跟护照读音一致）
不建议用中文读音 チン メイ リョウ。
原因是：使用中文读音可能会被要求出示中文名的官方证明，而我们在马来西亚并没有官方记录的中文名字。
所以全部跟着护照走最保险，也能避免后续行政麻烦。
一般上你还没有自己的日语名字的话，语言学校会直接帮你转换，如果发音不对的话，一定一定要把他换过来！因为我的名字有QING老师直接帮我写クイン去了:)，如果我保持使用的话，久而久之我会成为那个QUEEN了（自己说哈哈哈哈哈
第三步：到区役所/市役所登记地址（日本留学生活手续必做）
选一天天气好 + 有整天时间去办，因为需要跑多个窗口。一定要吃饱饱
需要填写 《住民異動届》：
第一次入境日本 → 日期写“入境当天”（入境14天内必须完成）
搬家时 → 才是填写新的搬家日期
到了那边之后直接找工作人员协助，把你要做的事情全部写下来直接给他们看。一般上会有工作人员带着你走完全程的，没有的话也没关系，一步一步慢慢来
我第一次自己来日本时全靠没有用的Google Translate + 工作人员（会一点英文）+我的肢体语言才顺利完成。
当时我住的地方刚好是2个区的中间，因此还跑错了区役所，白花了我5000日币taxi费用 TT
小提醒：
填写地址时，可能会需要写郵便番号（邮政编码），格式一般是 123-4567。
例如：“新宿区新宿三丁目” → 上网搜索 「新宿区新宿三丁目 郵便番号」，查到 160-0022。
记住这个号码很重要：在很多线上表格中，只要输入郵便番号，系统会自动补全其他地址。
注意：数字错一个，信件可能寄到别的地方。
第四步：办理国民健康保险 + My Number Card
（和登记地址同一天完成）
– 国民健康保险（National Health Insurance）
医疗费用可享 70%减免（例如洗牙、补牙、植牙、牙科手术等都可以使用）。
在学校登记的时候，学校也会让你提交国民健康保险，所以记得弄起来啦
– My Number Card
会正式替代国民健康保险卡。
之后如果搬家、更新个人资料、处理年金等手续都能用它完成，十分方便。（Apps名：Mynaportal）
有效期限提醒：My Number Card 的有效期跟着你的在留卡走。
更新在留卡时，要记得同时更新 My Number Card。
若过期后才更新，不仅耗时，还可能需要额外付费。
第五步：到邮局登录住址
刚来日本时，银行、役所、保险等信件都会寄到你家，但如果系统里没有你的地址，可能会延误。
在邮局登记住址，能确保信件准时送达。
搬家时，只需在邮局更新新地址，旧地址的信件会自动转寄到新家。
✅ 完成以上步骤后，基本的生活登记手续就完成了！ 尤其是资格外活动许可、印章、国民健康保险这些部分，一定要重视，能避免很多后续的麻烦。
✅ 日本留学落地后必办手续清单
- [ ] 领取在留卡（入境时完成）
- [ ] 申请资格外活动许可（想打工的学生必做）
- [ ] 制作个人印章（Hanko）
- [ ] 到区役所登记住址（14天内完成）
- [ ] 办理国民健康保险 + My Number 卡
- [ ] 到邮局登记住址（信件转送）
这些手续看似繁琐，但一旦完成，你就能正式开启在日本的安心留学生活。